Poste : Coordinateur·rice de Production
Type de contrat : CDI
Localisation : Kremlin Bicêtre
Disponibilité : Dès que possible
Disponibilité : 38 à 42k bruts annuels selon profil
Description du poste
Dans le cadre de son développement, Booska-P, média référent dans les secteurs de la musique, des cultures populaires et du divertissement, recherche un·e Coordinateur·rice de Production.
Rattaché·e à la Direction des opérations, ce poste joue un rôle charnière entre l’exécution opérationnelle et la coordination globale des projets.
Le/La Coordinateur·rice de Production prend en charge l’ensemble du cycle de production – de la préparation jusqu’à la livraison – tout en assurant un suivi rigoureux des budgets, des plannings et des ressources. Ce profil polyvalent est capable de travailler en autonomie sur des productions variées (vidéo, digital, événementiel, photo) et de coordonner les prestataires et équipes internes.
Il/Elle n’a pas vocation à définir la stratégie de production globale, mais apporte une vraie hauteur de vue sur l’organisation et l’optimisation des projets.
Missions principales
1- Planification et coordination de projet
• Planifier les étapes clés des productions selon les briefs et les types de projets
• Établir, mettre à jour et partager les calendriers détaillés à toutes les parties prenantes
• Coordonner les ressources humaines et matérielles en lien avec les équipes réal et édito
• Booker et négocier les prestataires techniques et freelances
• Maintenir et enrichir la base de données prestataires
• Piloter les équipes de cadreurs, monteurs et motion designer
2- Gestion opérationnelle des productions
• Préparer et organiser les tournages : repérages, locations, autorisations, logistique, matériel, équipes
• Assurer le bon déroulement des projets éditoriaux et brand de A à Z
• Anticiper les besoins et faire les premiers retours sur les productions en lien avec le brief
• Participer à la post-production : suivi du montage, validation technique, archivage
• Gérer la régie, les transports et la logistique terrain
3- Gestion budgétaire et administrative
• Élaborer les devis et suivre les prévisionnels budgétaires
• Gérer le suivi des dépenses : bons de commande, factures, notes de frais
• Allouer efficacement les ressources humaines et matérielles à chaque production
• Veiller à la conformité des documents : contrats, cessions de droits, conventions
• Identifier des leviers d’optimisation des coûts et proposer des ajustements
4- Suivi, reporting et coordination transverse
• Mettre à jour les outils de suivi de production et les plannings
• Assurer une communication fluide entre la production et les autres pôles
• Être l’interlocuteur·rice opérationnel·le des prestataires externes
• Participer aux brainstormings et à l’élaboration des briefs créatifs
• Assurer un reporting hebdomadaire auprès de la Directrice des Opérations : avancement des projets, alertes budgétaires, points de blocage
• Être l’interlocuteur·rice opérationnel·le des équipes internes (édito, social, brand) — la Directrice des Opérations restant l’interlocutrice stratégique et l’arbitre
Profil recherché
Expérience et compétences techniques
• 3 à 5 ans d’expérience en production audiovisuelle et/ou événementielle, idéalement dans le secteur musical ou médiatique
• Maîtrise des outils de gestion de projet (Notion, Google Drive, Slack) et de la suite Adobe
• Bonne connaissance des équipements audiovisuels (caméras, micros, éclairages)
• Capacité à travailler sur des formats variés : réseaux sociaux, YouTube, événements, interviews, reportages
• Connaissances solides en gestion budgétaire : devis, prévisionnels, suivi de dépenses
• Notions en droits à l’image, contrats de production et cessions de droits
Soft skills et qualités relationnelles
• Excellente organisation et sens aigu des priorités dans un environnement rapide
• Autonomie et proactivité : capable de prendre des décisions opérationnelles sans supervision constante
• Aisance relationnelle avec les équipes internes, les prestataires et les partenaires
• Capacité à anticiper et gérer les imprévus techniques, logistiques ou humains
• Adaptabilité et résistance au stress inhérents à la réalité d’un média
• Bonne communication écrite et orale
Affinités et réseau
• Intérêt pour la musique, les médias et les cultures populaires
• Réseau de prestataires (techniciens, lieux de tournage, freelances) constitué ou en développement
• Appétence pour l’univers Booska-P et sa communauté
Candidature :
Postulez à job.prod@booska-p.com