Chargé·e de production

Fiche de Poste : Chargé·e de production

Type de contrat : CDI

Localisation : Kremlin Bicêtre

Disponibilité : Dès que possible

Description du poste

Dans le cadre de son développement, Booska-P, média référent dans les secteurs de la musique, des cultures populaires et du divertissement, recherche un·e Chargé·e de Production.
Le/La Chargé·e de production aura pour mission principale d’assurer la mise en oeuvre, la coordination et la livraison des projets de productions sous la direction de la directrice
des productions.
Le/La Chargé·e de production garantit le bon déroulement des productions (vidéos, formats digitaux, événements, photos…) depuis la préparation jusqu’à la livraison. Cela, en veillant aux espect des budgets, des plannings et des exigences éditoriales.

Missions principales

Planification Projet et Logistique

  • Planifier les étapes clés selon les types de projets et les briefs
  • Établir et suivre un calendrier détaillé pour chaque projet et le partager à chaque parties prenantes après validation.
  • Participer à l’optimisation des ressources matérielles de production
  • Proposer, négocier et booker les prestataires techniques et freelances.
  • S’assurer que les ressources nécessaires aux productions sont bien disponibles en coordination avec les équipes réal et / ou édito
  • Faire une veille et alimenter la base de données de prestataires nécessaires à la production du média

Gestion opérationnelle des productions

  • Préparer et organiser les tournages (repérages, locations, autorisations, planning, logistique, matériel, équipes).
  • Coordonner et alimenter les prestataires techniques et freelances selon les projets
  • Assurer le bon déroulé des projets édito et brand de A à Z (de la participation aux réunions de cadrage jusqu’à la livraison de la vdef)
  • Anticiper et faire les premiers retours sur les productions en lien avec le brief et / ou le format
  • Participer à la post-production : suivi du montage, validation technique, archivage.
  • Planifier et répondre aux besoins type régie, trajets / transports

Gestion budgétaire et administrative

  • Élaborer les devis et suivre les prévisionnels en lien avec la directrice des productions.
  • Gérer le suivi des dépenses (bons de commande, factures, notes de frais).
  • Veiller à la conformité des documents (contrats, cessions de droits, conventions).
  • Allouer efficacement les ressources humaines et matérielles nécessaires à chaque production.

Coordination et reporting

  • Mettre à jour les plannings de production et les outils de suivi.
  • Participer à une communication fluide entre la production et les autres pôles.
  • Assurer le lien et la communication avec les prestataires externes et les parties prenantes internes.
  • Participer à l’élaboration des briefs créatifs et aux brainstormings avec les équipes internes.

Profil recherché

Compétences Requises

  • Première expérience significative (2 à 3 ans) en production audiovisuelle et/ou événementielle, idéalement dans le secteur musical ou du divertissement.
  • Outils : Maîtrise de la suite Adobe (Premiere Pro, After Effects, etc.), des outils de gestion (Google Drive, Slack), et des plateformes de diffusion (YouTube, réseaux sociaux).
  • Techniques : Connaissance approfondie des équipements audiovisuels (caméras, micros, éclairages, etc.).
  • Réseau professionnel : Contacts établis dans le milieu de la production (techniciens, prestataires, lieux de tournage).
  • Capacité à travailler sur des formats variés : capsules réseaux sociaux, interviews, reportages, émissions digitales, vidéos YouTube.
  • Très bonne organisation et sens des priorités dans un environnement rapide.

Soft Skills et Relationnel

  • Excellente communication écrite et orale
  • Proactivité dans la résolution de problèmes et l’anticipation des besoins.
  • Bonne maîtrise des outils de production (plannings, tableurs, plateformes de gestion, briefs).
  • Connaissance des bases liées aux droits à l’image, autorisations, contrats techniciens (un plus).
  • Capacité à maintenir la qualité et le suivi des projets de A à Z.
  • Capacité à résoudre les imprévus techniques, logistiques ou humains.
  • Adaptabilité et flexibilité : travailler avec des délais serrés inhérents à la réalité d’un média

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